El mostrador y la web, en el mismo sistema

Vender, cuadrar la caja, controlar el inventario y recibir pedidos en línea sin pasar nada a mano de un sistema a otro.

Dos sistemas que no se hablan, y una libreta en el medio

• El inventario vive en un Excel o en un cuaderno, y para cuando se actualiza ya cambió.
• La máquina fiscal, el punto de venta y el sistema de la farmacia cada uno por su lado: lo que se vende se vuelve a teclear.
• El cuadre de caja se hace en papel y cuando no cuadra, no hay forma de saber dónde se fue.
• Si además quieres vender en línea, es un tercer sistema que tampoco se habla con los otros dos.

Pasas el producto por el lector y ya está en la venta

• Resuelve por código de barras real, no por un código interno que haya que memorizar.
• Si un producto llega con un código que no conoce, lo aprende la primera vez y la siguiente ya lo reconoce.
• Funciona con cualquier lector USB: para la PC es un teclado, no hace falta driver.
• Descuenta la existencia en el momento, así que la web nunca ofrece algo que acabas de vender.

IVA por producto, IGTF y la tasa del día, sin pensarlo

• El medicamento es exento y el resto no. Cada producto lleva su condición, y la caja cobra el IVA solo sobre lo que corresponde.
• IGTF del 3% se aplica solo cuando el pago es en divisa, según el método que elija el cliente.
• La tasa del BCV entra sola y queda congelada en la venta: si la tasa cambia mañana, esa factura no se mueve.
• El vuelto se calcula en la moneda en la que pagó.

Cuadrar deja de ser una discusión

• El turno se abre con un fondo y queda a nombre de quien lo abrió.
• Al cerrar, el sistema dice cuánto debería haber por cada método y la persona escribe lo que contó.
• La diferencia se calcula y se guarda: queda escrito quién cerró, cuándo y con cuánto faltante o sobrante.
• Se puede anotar el número del reporte Z de la máquina fiscal para amarrar el turno con lo fiscal.

Los pedidos de la web entran por la misma puerta

• Cuando aceptas un pedido, el stock queda reservado: la web deja de ofrecerlo y el mostrador tampoco lo puede vender.
• Si no lo atiendes, se cae solo a las 24 horas y la existencia vuelve al inventario. Nada se queda trabado.
• Si lo aceptaste pero el paciente no apareció, se libera a los 7 días.
• Un pedido con el pago ya reportado nunca se cancela solo: eso lo decide una persona.

Instalas un archivo y encuentra solo lo que tienes conectado

• Un programa pequeño para Windows que revisa la PC y reporta qué impresora fiscal, qué punto de venta y qué lectores hay.
• No hay que saber el modelo ni el puerto: los detecta y los propone, tú solo eliges cuál usar.
• Cada caja se empareja con un token de un solo uso: el archivo descargado no sirve dos veces.
• Si prefieres no instalar nada, la caja funciona igual desde el navegador — pierdes la impresora fiscal, no el resto.

Tu inventario entra como puedas darlo

• A mano, producto por producto, desde el portal.
• Desde un Excel que tú ya mantienes: se lee solo cada hora y actualiza precio y existencia.
• Desde tu propio sistema, con una clave de API, si ya tienes uno y quieres conservarlo.
• Lo que desaparece del archivo pasa a existencia cero, no se queda publicado como disponible.
• Cada cambio queda en el historial con fecha y origen.

Cómo estás frente a las otras farmacias

• De cada producto que tienes en común con otras farmacias: quién lo tiene más barato y en cuánto.
• Cuántos de tus precios están por encima del promedio, y cuánto te costaría estar parejo.
• Cuánta gente vio tu farmacia y cuántos tocaron llamar o WhatsApp.
• Todo por rango de fechas, para comparar una semana contra otra.